Factorial, software gratuito para recursos humanos
En plena era tecnológica como la que vivimos, no es de extrañar que cada
día surjan nuevas aplicaciones y nuevos programas que nos ayuden en nuestras
tareas diarias, ya sea para la vida profesional como la personal. De la
voluntad de ayudar a los departamentos de recursos humanos a optimizar aquellas
tareas que más tiempo consumen a las empresas surge Factorial. Esta startup con
sede en Barcelona ha desarrollado un programa gratuito
especialmente dedicado a gestionar los equipos humanos de pequeñas y medianas
empresas de manera eficiente gracias a la automatización de muchas de las
tareas más pesadas y monótonas a las que el responsable de recursos
humanos debe hacer frente a diario.
Gestionar
las vacaciones y ausencias del equipo
Como decíamos, este
software ha sido creado con el objetivo de ayudar a los responsables de
recursos humanos de pequeñas y medianas empresas, que muchas veces son el
propio CEO, a optimizar su tiempo para que puedan dedicarse a lo que realmente
importa, el bienestar de sus empleados, no las complejas tablas de excel que
muchas veces se usan para gestionar los equipos y pueden acabar llevando a
error.
Así, entre las
funcionalidades que más destacan de Factorial, encontramos su calendario de vacaciones y ausencias. A través del portal del empleado, incluido
en el programa, los usuarios pueden seleccionar los días libres que quieren
solicitar a su supervisor. Automáticamente, este recibirá un aviso en el que
podrá aceptar o rechazar las ausencias y a su vez el empleado será informado de
nuevo instantáneamente del resultado. Gracias a la actualización automática de
todas las ausencias, los equipos pueden consultar quién se encuentra disponible
en la oficina en cada momento y adaptar su volumen de trabajo en consecuencia.
Ventajas
de un programa online de RRHH
Otras de las funcionalidades que ofrece Factorial son el gestor documental y los planes de retribución flexible. Con el primero,
tanto empleados como recursos humanos, pueden compartir documentos relevantes
de diversa índole como los contratos y renovaciones, documentos de identidad o
de baja e incluso las nóminas del empleado, que pueden automáticamente ser
enviadas individualmente a los empleados una vez efectuado el su pago. Con los
planes de retribución flexible, Factorial permite a las empresas que lo deseen
ofrecer esta herramienta de mejora salarial a sus empleados facilitando la
implantación y la ejecución mes a mes. Con un plan de retribución flexible, el
trabajador escoge gastar parte de su salario bruto en servicios como comida,
transporte, seguros de salud o guardería. En la nómina, estos gastos se cuentan
como salario en especie, cantidad que no tributa en IRPF y que ayuda al
empleado a ahorrar sin esfuerzo.
Al tratarse de un programa de recursos humanos online, Factorial no
precisa de instalaciones o actualizaciones y resulta accesible en cualquier
momento y desde cualquier lugar y dispositivo. Algo muy ventajoso en una época
donde la movilidad está a la orden del día y son muchos los empresarios y
empleados que deben trabajar a la vez que viajan para realizar importantes
reuniones. Siempre conscientes de la importancia de la seguridad, Factorial
cumple con los estándares más rigurosos y mantiene toda información delicada
encriptada.
Con todo, este programa de gestión de recursos humanos ha logrado que,
abandonando enrevesados excels y confusas cadenas de mails, el departamento de RRHH llegue a ahorrar hasta 6 horas a la semana de trabajo para que pueda
dedicarlo a mejorar la productividad y motivación de los empelados y su futuro
en la empresa.
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